KYOTO · ALCANCE DE ACOMPAÑAMIENTO
Documento de alcance

Presencia Digital
con intención.

Acompañamiento estratégico, creativo y de contenidos para fortalecer la presencia de Kyoto, construir deseo alrededor de su experiencia gastronómica y sostener una comunicación activa durante todo el mes.

08contenidos principales al mes
05contenidos audiovisuales
03contenidos gráficos
20historias al mes
01desarrollo gráfico especial
Grupo HayPlanKyoto · 2026
02 · CONTEXTO
¿Qué estamos construyendo?

Una marca gastronómica no compite solo por vender.

01

Compite por deseo

La decisión empieza antes de llegar al restaurante: en lo que la audiencia ve, imagina y quiere experimentar.

02

Compite por recordación

Una presencia constante mantiene a Kyoto en la mente del consumidor cuando aparece la intención de salir, celebrar o pedir.

03

Compite por relevancia

Contenido, historias, embajadores y pauta trabajan juntos para amplificar la marca y sostener conversación.

Contexto de marcaPresencia · Percepción · Recordación
03 · ENFOQUE
Nuestro enfoque

Un sistema mensual de estrategia + contenido + amplificación.

El acompañamiento no se limita a producir publicaciones. Cada acción parte de una intención: posicionar, mostrar producto, generar deseo, comunicar novedades, movilizar comunidad o activar una oportunidad comercial.

A

Dirección estratégica

Definimos qué comunicar, con qué narrativa, para qué público y con qué prioridad.

B

Contenido y diseño

Convertimos conceptos y momentos del restaurante en piezas audiovisuales, gráficas e historias.

C

Amplificación

Gestionamos pauta y colaboraciones con embajadores o modelos para ampliar alcance y generar nuevas oportunidades de exposición.

Dirección estratégicaContenido como sistema, no como piezas sueltas
04 · DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
Servicio transversal

Dirección Estratégica de Contenido.

La capa estratégica detrás de toda la comunicación mensual de Kyoto.

Planeación estratégica mensual de contenidos.
Construcción y ajuste de pilares, temas y narrativas de marca.
Identificación de fechas, productos y oportunidades comerciales.
Ideación de campañas, promociones, activaciones en eventos y formatos.
Dirección conceptual, construcción de guiones y estructuras creativas para contenidos audiovisuales.
Recomendaciones sobre tendencias aplicables a la marca.
Seguimiento de desempeño para realizar ajustes de comunicación.
Acompañamiento consultivo en decisiones de comunicación digital.
Resultado esperado: una comunicación más coherente, estratégica y alineada con la percepción que Kyoto quiere construir en el mercado.
Estrategia mensualReconocimiento · Interacción · Posicionamiento · Comunidad
05 · CONTENIDO MENSUAL
Entregables principales

8 contenidos mensuales, con predominio audiovisual.

05

Contenidos audiovisuales

Videos verticales tipo Reel / TikTok y cápsulas de marca. Según la necesidad: producto, experiencia, lifestyle, behind the scenes, tendencias, contenido orgánico, piezas con vocería o formatos pensados para engagement.

Idea creativaGuion / estructuraDirecciónGrabaciónEdición
03

Contenidos gráficos

Piezas diseñadas para complementar la comunicación del mes: promociones, novedades, carruseles, lanzamientos, productos, fechas especiales, información de servicio u otros formatos definidos en la estrategia.

Diseño gráficoAdaptación de marcaCopy visual
8 piezas principales5 video · 3 diseño
06 · HISTORIAS
Presencia cotidiana
20

Historias al mes.

Una capa de comunicación ágil para mantener presencia, conversación y actualidad entre las publicaciones principales.

¿Qué pueden comunicar?

Productos y antojos del día.
Momentos de servicio y ambiente.
Novedades, promociones o llamados a la acción.
Contenido espontáneo y behind the scenes.
Interacción: preguntas, encuestas, recomendaciones y conversación.
Reutilización estratégica de activos del mes cuando aplique.
Objetivo: que Kyoto no dependa únicamente del feed para mantenerse activo y presente en la decisión cotidiana del consumidor.
Stories20 historias mensuales
07 · PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
Sistema de producción

Contenido constante para una marca visible y deseable.

Producción

Jornadas de producción según planeación del mes.
Grabación vertical optimizada para redes.
Registro de producto, experiencia, equipo y momentos de marca.
Dirección de escena y acompañamiento creativo durante la producción.

Postproducción

Edición profesional de las piezas audiovisuales incluidas.
Adaptaciones de ritmo y lenguaje para formatos sociales.
Incorporación de textos, recursos gráficos o apoyos visuales cuando aplique.
Construcción progresiva de un banco de activos audiovisuales.
Producción audiovisualProducto · Lifestyle · BTS · Social
08 · DISEÑO
Diseño y campañas visuales

Coherencia visual dentro y fuera de redes sociales.

Además de las tres piezas gráficas mensuales para redes, Kyoto cuenta con un desarrollo gráfico especial al mes para atender necesidades de mayor formato o aplicación.

01

Desarrollo gráfico especial mensual

Menús o cartas especiales.
Material POP y piezas comerciales.
Flyers, habladores, pendones o señalización.
Piezas para activaciones o eventos.
Aplicaciones impresas o visuales de campaña.
Otros formatos equivalentes definidos previamente.
Alcance: corresponde a un desarrollo o concepto gráfico mensual. Cantidades extraordinarias de adaptaciones, rediseños integrales o campañas de gran volumen se cotizan de manera independiente.
Diseño aplicadoDigital · Impresos · Punto de venta
09 · EMBAJADORES Y MODELOS
Gestión de talento

Embajadores de contenido y modelos gestionados por la agencia.

Cuando la estrategia lo requiera, Grupo HayPlan acompaña la identificación y coordinación de perfiles que puedan participar en contenidos, campañas, experiencias o activaciones de Kyoto.

01

Búsqueda y selección

Identificación de perfiles alineados con el concepto, audiencia y necesidad de la campaña.

02

Contacto y coordinación

Gestión de disponibilidad, lineamientos, fechas de producción y requerimientos de participación.

03

Acompañamiento creativo

Orientación sobre la participación del talento dentro de la pieza, campaña o experiencia.

Importante: el servicio incluye la gestión y coordinación de embajadores de contenido y modelos. Los honorarios, canjes, consumos, transportes o pagos propios del talento no están incluidos y serán asumidos o aprobados previamente por Kyoto.
Gestión de talentoEmbajadores · Creadores · Modelos
10 · PAUTA DIGITAL
Amplificación estratégica

Gestión de pauta digital.

La pauta complementa el contenido orgánico para ampliar la exposición de los mensajes prioritarios y apoyar objetivos de visibilidad, interacción o respuesta comercial.

Planeación de campañas de pauta según objetivos del mes.
Selección de contenidos y creativos a amplificar.
Configuración y gestión de campañas en Meta Ads.
Segmentación de audiencias y ajustes de campaña.
Seguimiento de desempeño y optimización.
Recomendaciones sobre inversión y oportunidades de amplificación.
Alcance económico: el servicio de gestión de pauta está incluido dentro del acompañamiento. El presupuesto de inversión publicitaria pagado directamente a las plataformas no hace parte de los honorarios de Grupo HayPlan y deberá ser definido/aprobado por Kyoto.
Pauta digitalMeta Ads · Gestión y optimización
11 · ACOMPAÑAMIENTO
Más allá del calendario

Un equipo creativo que acompaña decisiones de marca.

Grupo HayPlan funciona como apoyo estratégico y creativo de Kyoto para convertir necesidades del restaurante en oportunidades de comunicación.

01

Producto

Qué producto, experiencia o categoría conviene priorizar en cada momento.

02

Campaña

Cómo comunicar lanzamientos, promociones, temporadas o fechas comerciales sin perder percepción de marca.

03

Talento

Cuándo tiene sentido integrar creadores, embajadores o modelos y qué perfil puede aportar a la narrativa.

04

Experiencia

Cómo traducir ambiente, servicio y cultura del restaurante a una narrativa digital atractiva.

05

Amplificación

Qué mensajes necesitan mayor distribución orgánica o pagada para cumplir un objetivo.

06

Optimización

Qué aprendizajes dejan los contenidos y las campañas para fortalecer la siguiente comunicación.

Acompañamiento continuoEstrategia aplicada al negocio
12 · FLUJO DE TRABAJO
Ciclo mensual

De la prioridad comercial al contenido amplificado.

01Planeación y prioridades
02Conceptualización e ideas
03Guiones y coordinación
04Producción / diseño
05Edición y armado final
06Publicación / pauta
07Seguimiento y ajustes
Corresponsabilidad: Kyoto deberá compartir oportunamente promociones, eventos, novedades de menú, cambios operativos, productos o fechas especiales que deban incorporarse a la planeación.
Flujo mensualPlaneación → Producción → Amplificación → Optimización
13 · RESUMEN DE ALCANCE
Qué incluye

Alcance mensual de Kyoto.

Estrategia digital y planeación
Incluida
Dirección creativa
Incluida
Contenidos principales para redes
8 / mes
Videos / Reels
5 / mes
Contenidos gráficos
3 / mes
Historias
20 / mes
Desarrollo gráfico especial
1 / mes
Conceptualización y guiones
Incluidos según pieza
Producción y edición audiovisual
Incluidas
Gestión de embajadores y modelos
Incluida*
Gestión de pauta digital
Incluida*
Acompañamiento estratégico
Continuo

*No incluye honorarios/pagos del talento ni presupuesto de inversión publicitaria en plataformas.

Resumen ejecutivoGrupo HayPlan × Kyoto
14 · CONSIDERACIONES
Claridad operativa

Lo que mantiene el sistema ordenado.

Sobre los contenidos

Los ocho contenidos corresponden a piezas principales mensuales. Las 20 historias funcionan como una capa adicional y su formato se define según la planeación.

Sobre el diseño especial

El desarrollo gráfico especial equivale a una necesidad principal al mes y no implica una campaña completa ni un número ilimitado de adaptaciones.

Embajadores y modelos

La agencia gestiona búsqueda, coordinación y participación. Los honorarios, canjes, transportes o consumos propios del talento no están incluidos.

Pauta publicitaria

La gestión y optimización están incluidas. El presupuesto destinado a Meta u otras plataformas es independiente y corre por cuenta de Kyoto.

Producciones extraordinarias

Locaciones externas, utilería especial, desplazamientos, fotografía especializada o producciones adicionales podrán cotizarse por separado.

Narrativas, activaciones y guiones

El acompañamiento incluye construcción de narrativas para la marca, conceptualización de ideas de activación en eventos y desarrollo de guiones o estructuras creativas para los contenidos definidos dentro de la estrategia mensual.

Consideraciones del alcanceClaridad para trabajar mejor
15 · CIERRE
Lo que buscamos construir
Una presencia digital que haga que Kyoto se vea, se sienta y se recuerde como la experiencia que realmente es.

Un sistema de contenido, historias, diseño, pauta y dirección estratégica que permita mantener una marca activa, coherente, relevante y preparada para aprovechar cada oportunidad comercial.

Webwww.grupohayplan.com
Tel+57 310 583 0266
Mailandres.vargas@grupohayplan.com
SedeCra 16 · 34A 04 · Neiva, Huila
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